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四川省烟草公司凉山州公司办公家具竞争性谈判公告

招标编号：2010011101
加入日期：2010.01.15
截止日期：2010.01.21
招标代理：
地区：四川省四川省

四川省烟草公司凉山州公司以竞争性谈判方式采购办公家具的谈判文件

采购项目：喜德县烟草专卖局（营销部）办公家具

谈判文件编号：2010011101

采购方式：竞争性谈判

四川省烟草公司凉山州公司2010年1月四川省烟草公司凉山州公司以竞争性谈判方式采购办公家具

我公司为工作需要，以竞争性谈判方式采购“喜德县烟草专卖局（营销部）办公家具”，欢迎具备谈判资格和具有生产或供货、安装、及售后服务等能力的厂商家前来参加竞争性谈判

1、谈判文件编号：2010011101
2、采购项目：喜德县烟草专卖局（营销部）办公家具
3、谈判文件发起时间：20010年1月15日。

4、谈判文件费用：电子文档下载（不提供纸质文件）。

5、谈判时间：2010年1月21日，上午9：30正（9：30时谈判会准时开始，迟到者视为自动弃权）。

6、谈判地点：四川省烟草公司凉山州公司3楼会议室

7、提交谈判保证金：参加本次谈判的商家须交纳谈判保证金30000元；

8、谈判方在谈判前务必认真阅读本谈判文件全部内容，谈判文件如有变动，将主要以书面形式通知谈判商。

9、联系人：江涛联系电话：0834-6120150

四川省烟草公司凉山州公司

地址：西昌市三岔口东路432号
发布媒体：招标网（http://www.bidchance.com）

第二部分谈判须知

1. 谈判资格的获取

1.1参加本次谈判的供应商须具备下列条件：

（1）具有独立法人资格，相应的经营范围，独立承担民事责任的能力；

提供经工商部门年检的营业执照副本复印件（加盖鲜章）；

提供经技术质量监督部门年检的组织机构代码证副本复印件（加盖鲜章）；

提供税务登记证副本复印件（加盖鲜章）。

（2）资格预审时须提供国家有关部门的产品质量检验报告复印件（加盖鲜章）。

（3）具有供货所必需的设备和专业技术能力。

（4）提供满足采购方使用需求及质量要求的材料样品及实物图片。

1.2谈判商资格审查：

资格审查与谈判一并进行，报名参加谈判的供应商必须于2010年1月21日上午9：30将谈判资格文件（见本谈判文件“5.2”条）提交到四川省烟草公司凉山州公司。由四川省烟草公司凉山州公司组织有关人员对谈判商进行资格审核，资格审核合格并交纳谈判保证金的谈判商即获得参加本次竞争性谈判的资格。不按时参加资格审查者视为自动弃权。

2.谈判时间及地点

谈判开始时间：2010年1月21日上午9：30时正（9：30谈判会准时开始，迟到者视为自动弃权）。

谈判地点：四川省烟草公司凉山州公司3楼会议室。

3.谈判保证金

3.1提交谈判保证金的时间、方式及金额：参加本次谈判的供应商须交纳谈判保证金3万元。在递交谈判报价文件时，将足额的现金密封、签（章）字后一并递交。谈判结束后，当场开启成交供应商递交的密封谈判保证金，并验证保证金的金额、真伪，对不符合要求的成交者，谈判保证金将被没收，同时取消其成交资格并依法进行处罚。对未成交的谈判报价人当场全额退还其谈判保证金。

3.2成交供应商的谈判保证金在其与四川省烟草公司凉山州公司签定了供需合同后即转为履约保证金，合同如约履行后由四川省烟草公司凉山州公司全额无息转帐退还。

3.3发生下列情况之一，谈判保证金将被没收，对成交供应商还将取消其成交供货资格。

（1）谈判开始后，谈判商撤销其谈判；

（2）谈判商相互串联，哄抬报价；

（3）成交后无正当理由不与四川省烟草公司凉山州公司签订合同；

（4）成交供应商要求更改已为供购双方确认的有关条款；

（5）成交供应商将成交项目转包给他人；

4.谈判程序

4.1谈判会开始：

（1）宣布采购方谈判小组成员名单；

（2）宣布评定成交供应商的评定办法；

（3）供应商评估；

（4）宣布获取谈判资格的谈判商名单。

4.2抽签决定谈判顺序：

参加谈判的谈判商各派一名代表抽签决定其谈判顺序，谈判小组成员将集中依秩与各谈判商分别进行谈判。

4.3谈判过程：

（1）谈判商根据其谈判文件对其生产经营情况、售后服务和拟供家具的款式、规格、材质及报价进行陈述（限时10分钟以内）。

（2）由采购评审小组综合评价后，确定最终供应商。

4.4关于投标人不足三家情况的处理

在投标截至时间结束后参加投标的投标人不足三家的，以及在评标期间，出现符合专业条件的投标人或者对招标文件作出实质响应的投标人不足三家的，如招标文件没有不合理条款、招标公告时间及程序符合规定，可采取询价或者单一来源方式采购。

5. 谈判商谈判文件

谈判商的谈判文件包括谈判资格文件和谈判报价文件两部分，密封时谈判资格文件和谈判报价文件应分开单独封装。

5.1谈判报价文件包括以下基本组成部分：

（1）谈判报价文件封面（见附件一）

（2）企业基本情况表（见附件五）

（3）采购项目报价表（见附件七）

（4）产品的技术性能说明

对产品技术性能的说明主要包括对投标产品的规格、型号、数量、技术参数进行说明。

（5）售后服务承诺

包括产品质量保证承诺以及供货进度安排等承诺。

5.2谈判资格文件由以下部分组成（资格预审时单独提交）：

（1）参与竞争性谈判申请书原件（见附件二）；

（2）法人授权书（见附四）原件（加盖鲜章）；

（3）法人及代理人身份证复印件（加盖鲜章）；

（4）营业执照副本复印件（加盖鲜章）；

（5）国税及地税税务登记证副本复印件（加盖鲜章）；

（6）组织机构代码证副本复印件（加盖鲜章）；

5.3谈判商谈判文件的编制

（1）谈判商应按5.1、5.2条要求填写、编制谈判文件，按要求签字、盖章，并连续、统一编目、编码，用A4幅面纸质材料装订成册（侧翻）。谈判资格文件一式一份。

（2）谈判报价文件一式二份，正本一份，副本一份，并在封面上注明“正本”、“副本”字样。

（3）正本均须用原件。副本可以用复印件，如果正本与副本不符，以正本为准。

（4）谈判文件必须打印。

（5）谈判文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由谈判方同一签署人在修改错漏处签字并盖章。

（6）谈判文件的制作应使用中文，用非中文印刷的技术资料、资格资质证书等，应提供符合中国有关法律、法规的中文译本，并以中文译本为准。

（7）谈判商谈判报价文件中所使用的度量衡单位，除采购方谈判文件中有特殊要求外，一律用公制。

5.4报价要求

（1）报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

（2）谈判商应在凉山州公司提供的“采购项目报价表”（附七）上填写报价及有关内容（如在表内填写不下，可添加附页，但必须注明日期并签字盖章），并签字盖章，不按要求填写者其报价为无效报价。

5.5谈判商谈判文件的密封及标注

（1）参加谈判的供应商应将其谈判文件进行密封，密封时将谈判资格文件和谈判报价文件分开单独封装。

正本和副本封装在一个密封袋中，在密封袋封面上注明谈判方名称、谈判文件编号、谈判项目名称、谈判日期，并加注“谈判时启封”字样。密封袋封口处的密封条上应有谈判方全权代表的签字及公章。

（2）谈判方如未按上述要求封装谈判文件，谈判将被拒绝。

5.6谈判商谈判报价文件的递交

谈判商应将谈判报价文件于2010年1月21日上午9：30时谈判开始时当面递交采购方谈判小组，超过该规定时间递交的谈判报价文件将被采购方拒绝。

6.谈判文件的澄清

谈判商对采购方的谈判文件如有疑问要求澄清，或认为有必要与采购方进行技术问题交流时，可以书面形式直接通知采购方，但通知须在2010年1月20日上午10时前提交，采购方将在1月20日下午17：00前作出答复，并书面通知各谈判商。否则，谈判商在此规定时间后提出的质疑采购方将拒绝答复，由此产生的后果或经济损失由谈判商自行承担。

7.谈判文件的修改

7.1在谈判截止时间前，采购方无论处于自己的考虑，还是处于对谈判商提问的澄清，均可对谈判文件用修补文件的方式进行修改。

7.2对谈判文件的修改，采购方将主要以书面形式通知所有谈判商。补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有谈判商均有约束力。

7.3为使谈判商有足够的时间按照采购方谈判文件的修改要求修正其谈判文件，采购方可酌情推迟谈判的截止日期和开始日期，并将此变更以书面形式通知所有谈判商。

8.谈判评审确定成交供应商的标准

8.1本次竞争性谈判采用综合评分法。在满足谈判文件实质性要求前提下，得分最高的中标。

8.2 谈判小组成员将按照公开、公平、公正的原则对待所有谈判商。

8.3谈判小组依据谈判文件的规定，审查谈判商是否实质性响应采购方谈判文件的要求。如果谈判商谈判文件没有实质性响应采购方谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝，谈判商不得通过修改或撤消不合要求的偏离或保留而使其谈判成为实质性响应的谈判。

8.4谈判结束后，谈判小组根据谈判商对采购方的谈判文件响应程度、企业报价、以及企业售后服务承诺（包括质量保证、售后服务等）等因素进行综合评议。如果谈判价超过采购方预算，且采购方不能接受的，采购方可以不采购。

8.5具体评分方法为：投标报价45分、质量及款式35分、企业经济实力10分、售后服务10分。

办公家具主板材及技术参数要求、商务条款不接受负偏离。如负偏离将作为无效报价；

上述要求报价必须在报价文件中进行逐项应答，否则视为不响应，文件作废。

评分办法：（综合评分法：总分100分）

评分标准为：

1、价格 45分

以所有供应商报价的平均价为基准30分，每高于平均价的5%扣1分，扣完为止，每低于平均价的5%加1分，最高加至45分。

2、质量及款式：35分。

（1）根据投标产品选用材料及部件时在满足招标文件要求的前提下，质量最好的得15分，其余依次递减；评委认为款式最佳者得15分，其余依次递减。

3、售后服务：10分

根据供应商提供的售后服务及时性、长久性、质保期限等方面评分，最优者得10分，其余依次递减。

4、投标人整体实力：10分。

根据投标人注册资金、销售业绩、获奖情况评分，最高者得10分，其余依次递减。

9. 授予合同

9.1成交通知

在成交供应商确定之后，采购方将向成交供应商发出《成交通知书》，确认其谈判已被接收。

9.2《成交通知书》将是合同的一个组成部分。

9.3签订合同

（1）成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购单位签订采购供需合同。采购方谈判文件、成交供应商的谈判文件及谈判评审过程的有关文件等，均作为合同附件，具有同等法律效力。

（2）采购单位与成交供应商应在成交通知书发出之日起五个工作日之内，按照采购文件确定的事项签订采购合同。不得无故拒绝与成交供应商签订采购合同；不得与成交供应商签订有悖于合同实质内容的协议或者补充合同；不得擅自变更或者终止采购合同；不得以任何名义向成交供应商收取成交内容以外的任何费用。

（3）采购合同的签订及合同的履行适用《中华人民共和国合同法》、但不得违反有关法律、法规、规章的规定。

（4）四川省烟草公司凉山州公司严格按照生效的采购合同及时办理验收、资金支付事宜，不得在办理验收、资金支付时设置障碍，谋取不正当利益。举报电话0834-6120000。

（5）采购合同履行中，四川省烟草公司凉山州公司需追加与合同标的相同的产品时，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同。

（6）成交供应商拒签合同，除按第“3.3（3）”条规定处理外，采购方可从本次谈判商中，重新确定成交供应商，组织供购双方签订购销合同。

第三部分谈判项目要求

10.本次谈判项目的基本要求

10.1本次谈判项目的采购物品数量等均以本谈判文件“采购项目一览表”（附六）所列为准。

10.2 成交供应商提供的产品必须符合招标文件要求、具有中国有关部门检验及生产厂家质量合格证明的产品，一旦发现不合格产品，一经查实，立即退货。同时追究相关公司和个人责任，由此带来的一切经济和法律责任由供货商全部承担。

10.3成交供应商必须具有供货所必需的设备和专业技术能力。

10.4所有产品在进场交付使用前所造成的经济损失均由成交供应商承担。

10.5 交货地点：四川省喜德县

10.7交货时间：必须在2月20日前到货并安装完毕。

10.8谈判报价：本次谈判报价是指所有投标产品到达交货地点的到岸含税价格（含运费和安装费），开具17%增值税专用发票。

11.产品验收

按国家标准和采购方的特殊要求以及供货方的样品进行验收。

12.货款结算

12.1 按验收结果凭发票付款。

第四部份附件

附一：谈判商谈判文件封面（格式）

四川省烟草公司凉山州公司采购项目谈判文件

采购项目：喜德县烟草专卖局（营销部）办公家具

谈判文件编号： 2010011101号

采购方式：竞争性谈判

谈判方：

谈判日期：

附二：

参与竞争性谈判申请书

四川省烟草公司凉山州公司：

我公司对贵公司《以竞争性谈判方式采购喜德县烟草专卖局办公家具》进行了认真研究，根据我公司现有经营规模、技术实力和服务能力，决定参加贵公司组织的这次竞争性谈判报价，保证提供样品满足贵公司的使用要求和国家质量标准，并遵守此次谈判报价的各项规定。

特此申请！

申请单位：（签章）

法人代表：

联系电话：

二OO九年月日

附三：

合同主要条款

一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额 :

二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：

三、交(提)供时间、地点、方式：

四、运输方式及到达站港和费用负担：

五、合理损耗及计算方法：

六、包装标准、包装物的供应与回收：

七、验收标准、方法：

八、随机样品、配件、工具数量及供应办法：

九、结算方式及期限：

十、违约责任：

十一、解决合同纠纷的方式：

十二、其它约定事项：

附四：

法定代表人授权委托书

兹委托我公司　　为法人授权代表，参加四川省烟草公司凉山州公司组织的采购“喜德县烟草专卖局（营销部）办公家具”竞争性谈判报价活动，并全权代表我公司处理谈判中的一切事宜，在谈判报价中以我公司的名义签署的一切文书我公司均以认可。

　　委托期限：2010年月日至2010年月　日

法人代表（签章）：

附法人授权代表情况：

　　姓名：　　　　　性别：　　年龄；　　职务：

身份证号码：

详细通信地址：

电话：　　　　　　　　　　　传真：
附五：谈判方基本情况表

公司名称			电话
地址			传真
开户银行			帐号
主管部门			企业性质
法人代表			授权代表
单位概况	职工总数	人
	注册资金	万元
200 年主要经济指标	流动资金	万元
	固定资产原值	万元
	固定资产净值	万元
	销售收入	万元
公司简介：			公司优势及特点：

日期：

谈判方（盖章）:

附六：采购项目一览表

四川省烟草公司凉山州公司喜德县局办公家具采购清单
序号	名称	规格	数量	单位	材质说明	参考图片
1	小班台	长1600mm宽1600mm高740mm 含边桌、带推柜	7	张	1.面材：木皮标准厚度≧0.6mm，宽度标准>200mm。符合国际认证ISO-9002标准； 2.基材：符合国家环保要求的优质中、高密度板。游离甲醛释放量符合GB18580-2001中的E1级； 3.油漆：环保油漆（进口或合资品牌），符合GB18584-2002标准； 4.优质五金配件；
2	小班椅	高背椅,连扶手,五星爪脚	7	把	1.座垫面料:优质牛皮（厚度：1.0-1.1mm)； 2.椅背:黑色网布； 3.高弹力海绵：要求：密度34kg/m3 ，回弹力90%。防火：符合国家阻燃标准；4.进口气压棒：工艺要求：在距离轴心270mm处，加以±15kg的挠弯力下，能承受超过200000次遁环的加压，而不出现疲劳的现状。 5.双轮式尼龙滑轮。
3	会议椅	标准	20	把	1.座垫、椅背面料:优质仿牛皮（厚度：1.0-1.1mm)； 2.高弹力海绵：要求：密度34kg/m3 ，回弹力90%。防火：符合国家阻燃标准； 3.优质高强度不锈钢弓形支架。
4	会议桌	16人使用	1	张	1、木皮面材； 2、优质高密度板基材； 3、环保油漆，复合国标GB18580/2001的E1级； 4、优质五金配件。
5	员工办公桌	屏风式工位：长1400宽700mm高760mm 带推柜	28	张	1、专用屏风工位铝合金型材厚度不低于1.5mm，符合6063国际标准；表面经验及氧化处理 2、高密度板隔断。 3、桌面采用高密度板或防火板面料。
6	员工办公椅	高背椅,连扶手,五星爪脚	28	张	1.座垫面料:优质蓝色网布（厚度：1.0-1.1mm)； 2.椅背:兰色网布； 3.高弹力海绵：要求：密度34kg/m3 ，回弹力90%。防火：符合国家阻燃标准； 4.进口气压棒：工艺要求：在距离轴心270mm处，加以±15kg的挠弯力下，能承受超过200000次遁环的加压，而不出现疲劳的现状。 5.双轮式尼龙滑轮。
7	文件柜	铁皮文件柜高1800宽80mm厚400mm	44	个	强度好，质量优
8	沙发	办公室沙发、茶几（1+2+3+方形、长方形茶几各一为一套）	8	套	1.进口优质牛皮（厚度：1.0-1.1mm)； 2.高弹力海绵：要求：密度34kg/m3 ，回弹力90%。防火：符合国家阻燃标准。 3.面材：木皮标准厚度≧0.6mm，宽度标准>200mm。符合国际认证ISO-9002标准； 4.基材：符合国家环保要求的优质中密度板、刨花板。游离甲醛释放量符合GB18580-2001中的E1级； 5.油漆：环保油漆（进口或合资品牌），符合GB18584-2001标准；
9	密集档案柜	高2100 mm 宽900mm长6000mm	2	组	质量优、强度高

附七：采购项目报价表

四川省烟草公司凉山州公司喜德县局办公家具采购报价单
序号	名称	家俱图片	规格	数量	单位	单价	金额	材质说明
1	小班台
2	小班椅
3	会议椅
4	会议桌
5	员工办公桌
6	员工办公椅
7	文件柜
8	沙发
9	密集档案柜
采购总金额合计

投标人名称（加盖公章）：联系电话：

法定代表人或其代理人签字：报价时间：

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