招标网 - “金叶化肥厂原料”招标公告

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“金叶化肥厂原料”招标公告

招标编号：2009121401
加入日期：2009.12.14
截止日期：2009.12.14
招标代理：
地区：四川省四川省

四川省烟草公司凉山州公司以竞争性谈判方式采购

“金叶化肥厂原料”

谈判文件

采购项目：金叶化肥厂原料

谈判文件编号：2009121401

四川省烟草公司凉山州公司

2009年12月四川省烟草公司凉山州公司以竞争性谈判方式采购

“金叶化肥厂原料”

谈判文件

第一部分公告

我公司拟以竞争性谈判方式采购“金叶化肥厂原料”，欢迎具备谈判资格和具有供货、安装、调试、维护等技术力量的商家前来参加竞争性谈判

1、谈判文件编号：2009121401

2、采购项目：金叶化肥厂原料

3、谈判文件发起时间：2009年12月14日。

4、谈判文件费用：电子文档免费下载（不提供纸质文件）。

5、谈判时间：2009年12月17日，上午9：30正（9：30时谈判会准时开始，迟到者视为自动弃权）。

6、谈判地点：四川省烟草公司凉山州公司3楼会议室

7、谈判方在谈判前务必认真阅读本谈判文件全部内容，谈判文件如有变动，将主要以书面形式通知谈判商。

8、联系人：江涛联系电话：0834-6120150

四川省烟草公司凉山州公司

地址：西昌市三岔口东路432号

第二部分谈判须知

1.谈判资格的获取

1.1参加本次谈判的供应商须具备下列条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

提供经工商部门年检的营业执照副本复印件（加盖鲜章）；

提供经技术质量监督部门年检的组织机构代码证副本复印件（加盖鲜章）；

提供税务登记证副本复印件（加盖鲜章）。

资格预审时须提供国家有关部门的认证证书复印件（加盖鲜章）。

1.2谈判商资格预审：

报名参加谈判的供应商必须于2009年12月17日上午9：30将谈判资格文件（见本谈判文件“5.2”条）提交到四川省烟草公司凉山州公司。由四川省烟草公司凉山州公司组织财务、审计、监察等有关人员对谈判商进行资格审核，资格审核合格的谈判商即获得参加本次竞争性谈判的资格。不按时参加资格预审者视为自动弃权。

2.谈判时间及地点

谈判开始时间：2009年12月17日上午9：30时正（9：30谈判会准时开始，迟到者视为自动弃权）。

谈判地点：四川省烟草公司凉山州公司3楼会议室。

3.谈判程序

3.1谈判会开始：

（1）宣布采购方谈判小组成员名单；

（2）宣布评定成交供应商的评定办法；

（3）竞争性谈判；

（4）宣布获取谈判资格的谈判商名单。

3.2抽签决定谈判顺序：

参加谈判的谈判商各派一名代表抽签决定其谈判顺序，谈判小组成员将集中依秩与各谈判商分别进行谈判。

3.3谈判过程：

（1）谈判商根据其谈判文件进行陈述（限时10分钟以内）。

（2）采购方谈判小组成员根据谈判商的陈述进行询问和谈判，谈判商最终报价，并填写谈判报价表，以作为谈判小组评定成交供应商的依据。

（3）中选后向凉山金叶化肥厂缴纳足额履约保证金后，签订正式合同。如中选不履行，或推迟供货等违约行为，保证金予以没收。待供货结束后全额退还。

3.4关于投标人不足三家情况的处理

在投标截至时间结束后参加投标的投标人不足三家的，以及在评标期间，出现符合专业条件的投标人或者对招标文件作出实质响应的投标人不足三家的，如招标文件没有不合理条款、招标公告时间及程序符合规定，可采取询价或者单一来源方式采购。

4. 谈判商谈判文件

谈判商的谈判文件包括谈判资格文件和谈判报价文件两部分，密封时谈判资格文件和谈判报价文件应分开单独封装。

4.1谈判报价文件包括以下基本组成部分：

（1）谈判报价文件封面（见附件一）

（2）企业基本情况表（见附件五）

（3）采购项目报价表（见附件七）

4.2谈判资格文件由以下部分组成（资格预审时单独提交）：

（1）参与竞争性谈判申请书原件（见附件二）；

（2）法人授权书（见附四）原件；

（3）法人及代理人身份证复印件；

（4）营业执照副本复印件（加盖鲜章）；

（5）国税及地税税务登记证副本复印件（加盖章）；

（6）组织机构代码证副本复印件（加盖鲜章）；

4.3谈判商谈判文件的编制

（1）谈判商应按5.1、5.2条要求填写、编制谈判文件，按要求签字、盖章，并连续、统一编目、编码，用A4幅面纸质材料装订成册（侧翻）。谈判资格文件一式一份。

（2）谈判报价文件一式二份，正本一份，副本一份，并在封面上注明“正本”、“副本”字样。

（3）正本均须用原件。副本可以用复印件，如果正本与副本不符，以正本为准。

（4）谈判文件必须打印。

（5）谈判文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由谈判方同一签署人在修改错漏处签字并盖章。

（6）谈判文件的制作应使用中文，用非中文印刷的技术资料、资格资质证书等，应提供符合中国有关法律、法规的中文译本，并以中文译本为准。

（7）谈判商谈判报价文件中所使用的度量衡单位，除采购方谈判文件中有特殊要求外，一律用公制。

4.4报价要求

（1）本谈判文件“采购项目一览表”（附六）所列的所有采购项目均为同一标的的采购内容，谈判商在报价时须对该标的的所有采购项目进行报价，不得将该标的的内容拆开报价，否则将视为无效报价。报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

（2）谈判商应在凉山州公司提供的“采购项目报价表”（附七）上填写报价及有关内容（如在表内填写不下，可添加附页，但必须注明日期并签字盖章），并签字盖章，不按要求填写者其报价为无效报价。

4.5谈判商谈判文件的密封及标注

（1）参加谈判的供应商应将其谈判文件进行密封，密封时将谈判资格文件和谈判报价文件分开单独封装。

正本和副本封装在一个密封袋中，在密封袋封面上注明谈判方名称、谈判文件编号、谈判项目名称、谈判日期，并加注“谈判时启封”字样。密封袋封口处的密封条上应有谈判方全权代表的签字及公章。

（2）谈判方如未按上述要求封装谈判文件，谈判将被拒绝。

5.6谈判商谈判报价文件的递交

谈判商应将谈判报价文件于2009年12月17日上午9：30时谈判开始时当面递交采购方谈判小组，超过该规定时间递交的谈判报价文件将被采购方拒绝。

5.谈判文件的澄清

谈判商对采购方的谈判文件如有疑问要求澄清，或认为有必要与采购方进行技术问题交流时，可以书面形式直接通知采购方，但通知须在2009年12月16日上午9时前提交，采购方将在12月16日下午17：00前作出答复，并书面通知各谈判商。否则，谈判商在此规定时间后提出的质疑采购方将拒绝答复，由此产生的后果或经济损失由谈判商自行承担。

6.谈判文件的修改

6.1在谈判截止时间前，采购方无论处于自己的考虑，还是处于对谈判商提问的澄清，均可对谈判文件用修补文件的方式进行修改。

6.2对谈判文件的修改，采购方将主要以书面形式通知所有谈判商。补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有谈判商均有约束力。

6.3为使谈判商有足够的时间按照采购方谈判文件的修改要求修正其谈判文件，采购方可酌情推迟谈判的截止日期和开始日期，并将此变更以书面形式通知所有谈判商。

7.谈判评审确定成交供应商的标准

7.1本次竞争性谈判采用合理低价中标。在满足谈判文件实质性要求前提下，最低价中标。

7.2 谈判小组成员将按照公开、公平、公正的原则对待所有谈判商。

7.3谈判小组依据谈判文件的规定，审查谈判商是否实质性响应采购方谈判文件的要求。如果谈判商谈判文件没有实质性响应采购方谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝，谈判商不得通过修改或撤消不合要求的偏离或保留而使其谈判成为实质性响应的谈判。

7.4谈判结束后，谈判小组根据谈判商对采购方的谈判文件响应程度、企业报价、以及企业售后服务承诺（包括质量保证、售后服务等）等因素进行综合评议。谈判结果当众宣布。

8. 授予合同

8.1签订合同

（1）成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购单位签订采购购销合同。采购方谈判文件、成交供应商的谈判文件及谈判评审过程的有关文件等，均作为合同附件，具有同等法律效力。

（2）采购单位与成交供应商应在成交通知书发出之日起五个工作日之内，按照采购文件确定的事项签订采购合同。不得无故拒绝与成交供应商签订采购合同；不得与成交供应商签订有悖于合同实质内容的协议或者补充合同；不得擅自变更或者终止采购合同；不得以任何名义向成交供应商收取成交内容以外的任何费用。

（3）采购合同的签订及合同的履行适用《中华人民共和国合同法》、但不得违反有关法律、法规、规章的规定。

（4）凉山金叶化肥厂严格按照生效的采购合同及时办理验收、资金支付事宜，不得在办理验收、资金支付时设置障碍，谋取不正当利益。举报电话0834-6120000。

（5）采购合同履行中，凉山金叶化肥厂需追加与合同标的相同的产品时，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同。

（6）成交供应商拒签合同，除按第“3.3（3）”条规定处理外，采购方可从本次谈判商中，重新确定成交供应商，组织供购双方签订购销合同。

第三部分谈判项目要求

9.本次谈判项目的基本要求

9.1本次谈判项目的采购品名、规格型号、数量、参数概况等均以本谈判文件“采购项目一览表”（附六）所列为准。

9.2成交供应商提供的设备或产品必须是原装全新、符合招标文件要求、具有中国有关部门注册或检验或商检及生产厂家质量合格证明的设备和产品，一旦发现不合格产品（非原厂设备或非正规进货渠道），一经查实，立即退货。同时追究相关公司和个人责任，由此带来的一切经济和法律责任由供货商全部承担。

9.3成交供应商必须具有完善的售后服务机构，拥有专职技术维护维修人员。

9.4 成交供应商须对所有设备和产品提供完善的安装、调试及维护，并提供设备和产品使用说明书及相关资料，对所安装的主要设备及产品须提供相应的光盘介质和产品序列号。

9.5所有设备和产品在进场交付使用前所造成的经济损失均由成交供应商承担。

9.6 交货地点：凉山州金叶化肥厂（德昌县）。

9.7交货时间：2009年12月25日前到达交货地点。

9.8谈判报价：本次谈判报价是指所有投标设备和产品到达交货地点的到货含税价格（含运输、装卸、安装调试费、培训费等）。

第四部份附件

附一：谈判商谈判文件封面（格式）

四川省烟草公司凉山州公司采购项目谈判文件

采购项目：金叶化肥厂原料

谈判文件编号： 2009121401号

采购方式：竞争性谈判

谈判方：

谈判日期：

附二：

参与竞争性谈判申请书

四川省烟草公司凉山州公司：

我公司对贵公司《以竞争性谈判方式采购金叶化肥厂原料谈判文件》进行了认真研究，根据我公司现有经营规模、技术实力和服务能力，决定参加贵公司组织的这次竞争性谈判报价，并保证遵守此次谈判报价的各项规定。

特此申请！

申请单位：（签章）

法人代表：

联系电话：

二OO九年月日

附三：

合同主要条款

一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额 :

二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：

三、交(提)供时间、地点、方式：

四、运输方式及到达站港和费用负担：

五、合理损耗及计算方法：

六：包装标准、包装物的供应与回收：

七、验收标准、方法：

八、随机样品、配件、工具数量及供应办法：

九：结算方式及期限：

十、违约责任：

十一、解决合同纠纷的方式：

十二、其它约定事项：

附四：

法定代表人授权委托书

兹委托我公司　　为法人授权代表，参加四川省烟草公司凉山州公司组织的采购“金叶化肥厂原料”竞争性谈判报价活动，并全权代表我公司处理谈判中的一切事宜，在谈判报价中以我公司的名义签署的一切文书我公司均以认可。

　　委托期限：2009年月日至2009年月　日

法人代表（签章）：

附法人授权代表情况：

　　姓名：　　　　　性别：　　年龄；　　职务：

身份证号码：

详细通信地址：

电话：　　　　　　　　　　　传真：
附五：谈判方基本情况表

公司名称			电话
地址			传真
开户银行			帐号
主管部门			企业性质
法人代表			授权代表
单位概况	职工总数	人
	注册资金	万元
2007年主要经济指标	流动资金	万元
	固定资产原值	万元
	固定资产净值	万元
	销售收入	万元
公司简介：			公司优势及特点：

日期：

谈判方（盖章）:

附六：采购项目一览表

品名	规格型号	数量	备注
磷酸一铵	符合GB10206-88的要求，粉状、优等品，N≥11%、P2O5≥44%，有效磷≥43%（水溶性磷占有效磷≥75%）50KG/袋。	2500吨
硝磷铵	颗粒状、N+P2O5≥36%（防爆型、N、P比例为32：4）、游离水≤2.5%。50KG/袋。	3000吨

附七：采购项目报价表

品名	规格型号	数量	报价	备注
磷酸一铵	符合GB10206-88的要求，粉状、优等品，N≥11%、P2O5≥44%，有效磷≥43%（水溶性磷占有效磷≥75%）50KG/袋。	2500吨
硝磷铵	颗粒状、N+P2O5≥36%（防爆型、N、P比例为32：4）、游离水≤2.5%。50KG/袋。	3000吨

投标人名称（加盖公章）：联系电话：

法定代表人或其代理人签字：报价时间：