第一部分 公 告
我公司拟以竞争性谈判方式采购“飞天茅台”,欢迎具备谈判资格和具有供货、安装、调试、维护等技术力量的商家前来参加竞争性谈判
1、谈判文件编号:2009082401
2、采购项目:飞天茅台
具体项目、要求详见该谈判文件第三部分谈判项目要求。
3、谈判文件发起时间:2009年8月24日。
4、谈判文件费用:电子文档免费下载(不提供纸质文件)。
5、谈判时间:2009年9月1日,上午9:30正(9:30时谈判会准时开始,迟到者视为自动弃权)。
6、谈判地点:四川省烟草公司凉山州公司3楼会议室
7、提交谈判保证金:参加本次谈判的商家须交纳谈判保证金10000元。
8、谈判方在谈判前务必认真阅读本谈判文件全部内容,谈判文件如有变动,将主要以书面形式通知谈判商。
9、联系人:江涛 联系电话:0834-6120150 四川省烟草公司凉山州公司
地址:西昌市三岔口东路432号
第二部分 谈 判 须 知
1. 谈判资格的获取
1.1参加本次谈判的供应商须具备下列条件:
(1)提供经工商部门年检的营业执照副本复印件(加盖鲜章);
(2)提供经技术质量监督部门年检的组织机构代码证副本复印件(加盖鲜章);
(3)提供税务登记证副本复印件(加盖鲜章)。
(4)提供酒类经营许可证
1.2谈判商资格预审:
报名参加谈判的供应商必须于2009年9月1日上午9:30将谈判资格文件(见本谈判文件“5.2”条)提交到四川省烟草公司凉山州公司。由四川省烟草公司凉山州公司组织财务、审计、监察等有关人员对谈判商进行资格审核,资格审核合格并交纳谈判保证金的谈判商即获得参加本次竞争性谈判的资格。不按时参加资格预审者视为自动弃权。
2.谈判时间及地点
谈判开始时间:2009年9月1日上午9:30时正(9:30谈判会准时开始,迟到者视为自动弃权)。
谈判地点:四川省烟草公司凉山州公司3楼会议室。
3.谈判保证金
3.1提交谈判保证金的时间:参加本次谈判的供应商须交纳谈判保证金。在递交谈判报价文件时,将足额的现金密封、签(章)字后一并递交。谈判结束后,当场开启成交供应商递交的密封谈判保证金,并验审保证金的金额、真伪,对不符合要求的成交者,谈判保证金将被没收,同时取消其成交资格并依法进行处罚。对未成交的谈判报价人当场全额退还其谈判保证金。符合要求的成交者其谈判保证金转为履约保证金,合同如约履行后全额无息退还。
3.2发生下列情况之一,谈判保证金将被没收,对成交供应商还将取消其成交供货资格。
(1)谈判开始后,谈判商撤销其谈判;
(2)谈判商相互串联,哄抬报价;
(3)成交后无正当理由不与四川省烟草公司凉山州公司签订合同;
(4)成交供应商要求更改已为供购双方确认的有关条款;
(5)成交供应商将成交项目转包给他人;
4.谈判程序
4.1谈判会开始:
(1)宣布采购方谈判小组成员名单;
(2)宣布评定成交供应商的评定办法;
(3)样品质量评估:
(4)宣布获取谈判资格的谈判商名单。
4.2抽签决定谈判顺序:
参加谈判的谈判商各派一名代表抽签决定其谈判顺序,谈判小组成员将集中依秩与各谈判商分别进行谈判。
4.3谈判过程:
(1)谈判商根据其谈判文件进行陈述(限时10分钟以内)。
(2)采购方谈判小组成员根据谈判商的陈述进行询问和谈判,谈判商最终报价,并填写谈判报价表,以作为谈判小组评定成交供应商的依据。
4.4关于投标人不足三家情况的处理
在投标截至时间结束后参加投标的投标人不足三家的,以及在评标期间,出现符合专业条件的投标人或者对招标文件作出实质响应的投标人不足三家的,如招标文件没有不合理条款、招标公告时间及程序符合规定,可采取询价或者单一来源方式采购。
5. 谈判商谈判文件
谈判商的谈判文件包括谈判资格文件和谈判报价文件两部分,密封时谈判资格文件和谈判报价文件应分开单独封装。
5.1谈判报价文件包括以下基本组成部分:
(1)谈判报价文件封面(见附件一)
(2)企业基本情况表(见附件五)
(3)采购项目报价表(见附件七)
5.2谈判资格文件由以下部分组成(资格预审时单独提交):
(1)参与竞争性谈判申请书原件(见附件二);
(2)法人授权书(见附四)原件(加盖章);
(3)法人及代理人身份证复印件(加盖章);
(4)营业执照副本复印件(加盖鲜章);
(5)国税及地税税务登记证副本复印件(加盖章);
(6)组织机构代码证副本复印件(加盖鲜章)
(7)酒类经营许可证(加盖章);;
5.3谈判商谈判文件的编制
(1)谈判商应按5.1、5.2条要求填写、编制谈判文件,按要求签字、盖章,并连续、统一编目、编码,用A4幅面纸质材料装订成册(侧翻)。谈判资格文件一式一份。
(2)谈判报价文件一式二份,正本一份,副本一份,并在封面上注明“正本”、“副本”字样。
(3)正本均须用原件。副本可以用复印件,如果正本与副本不符,以正本为准。
(4)谈判文件必须打印。
(5)谈判文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由谈判方同一签署人在修改错漏处签字并盖章。
(6)谈判文件的制作应使用中文,用非中文印刷的技术资料、资格资质证书等,应提供符合中国有关法律、法规的中文译本,并以中文译本为准。
(7)谈判商谈判报价文件中所使用的度量衡单位,除采购方谈判文件中有特殊要求外,一律用公制。
5.4报价要求
(1)本谈判文件“采购项目一览表”(附六)所列的所有采购项目均为同一标的的采购内容,谈判商在报价时须对该标的的所有采购项目进行报价,不得将该标的的内容拆开报价,否则将视为无效报价。报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
(2)谈判商应在凉山州公司提供的“采购项目报价表”(附七)上填写报价及有关内容(如在表内填写不下,可添加附页,但必须注明日期并签字盖章),并签字盖章,不按要求填写者其报价为无效报价。
5.5谈判商谈判文件的密封及标注
(1)参加谈判的供应商应将其谈判文件进行密封,密封时将谈判资格文件和谈判报价文件分开单独封装。
正本和副本封装在一个密封袋中,在密封袋封面上注明谈判方名称、谈判文件编号、谈判项目名称、谈判日期,并加注“谈判时启封”字样。密封袋封口处的密封条上应有谈判方全权代表的签字及公章。
(2)谈判方如未按上述要求封装谈判文件,谈判将被拒绝。
5.6谈判商谈判报价文件的递交
谈判商应将谈判报价文件于2009年9月1日上午9:30时谈判开始时当面递交采购方谈判小组,超过该规定时间递交的谈判报价文件将被采购方拒绝。
6.谈判文件的澄清
谈判商对采购方的谈判文件如有疑问要求澄清,或认为有必要与采购方进行技术问题交流时,可以书面形式直接通知采购方,但通知须在2009年8月30日上午9时前提交,采购方将在8月30日下午17:00前作出答复,并书面通知各谈判商。否则,谈判商在此规定时间后提出的质疑采购方将拒绝答复,由此产生的后果或经济损失由谈判商自行承担。
7.谈判文件的修改
7.1在谈判截止时间前,采购方无论处于自己的考虑,还是处于对谈判商提问的澄清,均可对谈判文件用修补文件的方式进行修改。
7.2对谈判文件的修改,采购方将主要以书面形式通知所有谈判商。补充文件将作为谈判文件的组成部分,对所有谈判商均有约束力。
7.3为使谈判商有足够的时间按照采购方谈判文件的修改要求修正其谈判文件,采购方可酌情推迟谈判的截止日期和开始日期,并将此变更以书面形式通知所有谈判商。
8.谈判评审确定成交供应商的标准
8.1本次竞争性谈判采用合理低价中标。在满足谈判文件实质性要求前提下,最低价中标。
8.2 谈判小组成员将按照公开、公平、公正的原则对待所有谈判商。
8.3谈判小组依据谈判文件的规定,审查谈判商是否实质性响应采购方谈判文件的要求。如果谈判商谈判文件没有实质性响应采购方谈判文件的要求,谈判小组将予以拒绝,谈判商不得通过修改或撤消不合要求的偏离或保留而使其谈判成为实质性响应的谈判。
9. 授予合同
9.1成交通知
在成交供应商确定之后,采购方将向成交供应商发出《成交通知书》,确认其谈判已被接收。
9.2《成交通知书》将是合同的一个组成部分。
9.3签订合同
(1)成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购单位签订采购购销合同。采购方谈判文件、成交供应商的谈判文件及谈判评审过程的有关文件等,均作为合同附件,具有同等法律效力。
(2)采购单位与成交供应商应在成交通知书发出之日起五个工作日之内,按照采购文件确定的事项签订采购合同。不得无故拒绝与成交供应商签订采购合同;不得与成交供应商签订有悖于合同实质内容的协议或者补充合同;不得擅自变更或者终止采购合同;不得以任何名义向成交供应商收取成交内容以外的任何费用。
(3)采购合同的签订及合同的履行适用《中华人民共和国合同法》、但不得违反有关法律、法规、规章的规定。
(4)四川省烟草公司凉山州公司严格按照生效的采购合同及时办理验收、资金支付事宜,不得在办理验收、资金支付时设置障碍,谋取不正当利益。举报电话0834-6120000。
(5)采购合同履行中,四川省烟草公司凉山州公司需追加与合同标的相同的产品时,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同。
(6)成交供应商拒签合同,除按第“3.3(3)”条规定处理外,采购方可从本次谈判商中,重新确定成交供应商,组织供购双方签订购销合同。
第三部分 谈判项目要求
10.本次谈判项目的基本要求
10.1本次谈判项目的采购品名、规格型号、数量等均以本谈判文件“采购项目一览表”(附六)所列为准。
10.2成交供应商提供的产品必须是原装全新、符合招标文件要求、具有中国有关部门注册或检验或商检及生产厂家质量合格证明的产品,一旦发现不合格产品(假冒伪劣或非正规进货渠道),一经查实,立即退货。同时追究相关公司和个人责任,由此带来的一切经济和法律责任由供货商全部承担。
10.3 交货地点:凉山州烟草公司办公室
10.4交货时间:成交供应商必须在中选后1周内将中选产品运达交货地点。
10.5谈判报价:本次谈判报价是指所有投标设备和产品到达交货地点的到货价格。
10.6结算办法:到货验收后一个月付总货款的50%,余款在四个月内付清,以普通发票结算。