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根据《**海关采购管理规定》(厦关财[****]*号)文件要求,决定对**海关缉私分局办公院区物业管理承包项目进行招标,通过公开招标方式择优选定物业管理单位,现将参加招标的有关事项通知如下:
一、单位名称:**海关缉私分局
二、招标单位地址:********中路**号
三、邮编号码:******
四、招标项目:**海关缉私分局办公院区物业管理承包项目
五、投标资质:参加投标的单位应具有三级以上物业管理资质,有*年以上公共建筑物业管理经验。报名时必须提供相应证书、营业执照、税务登记、安全许可证、法人身份证、年审资料等原件、单位介绍信、参加投标者的身份证及授权书。
六、报名、获取招标文件时间:
****年*月*日至****年*月**日工作时间,地点:**海关缉私分局***室。拟于****年*月**日上午**:**开标。
七、有关本招标项目的其他事宜直接向招标单位联系。招标单位联系人:郭先生,电话:****-*******
招标单位:**海关缉私分局
****年*月*日
附件:
**海关缉私分局
办公院区物业管理承包项目招标说明
一、**海关缉私分局办公院区基本情况
**海关缉私分局办公院区,位于********中路**号,总面积约****平方米,绿化率约**%,办公楼建筑面积****.**平方米。
二、物业管理范围
**海关缉私分局办公院区内保安、保洁、食堂、绿化、水电和停车场的服务工作。
三、职责与服务要求
根据《物业管理条例》科学管理,规范服务,发挥物业的最大使用功能,为该物业所有人和使用人创造整洁、文明、安全、舒适的生活、工作环境。
(一)公共秩序维护服务
*、交通管理:应对进入院区的车辆进行管理,保证车辆通行安全、停放有序。(*)对本单位车辆的管理:有序管理办公院区的各种车辆,合理引导,认真指挥进出车辆;车辆按规定路线及速度行驶,做好停车场的停车管理;(*)对进入办公大院外单位车辆的管理:根据大楼情况设置行车指示标志,规定车辆行驶路线,指定停放区域,对不符合规定进入要求的车辆予以劝离。(*)停车场的管理:保证停车场的车辆停放整齐、安全,防止车辆丢失、损坏,机动车辆与非机动车辆分开停放。
*、消防管理:(*)建立健全消防管理制度,制定防火责任制并严格执行,明确专人维护、管理消防器材,定期检查维护消防报警系统,消防设施设置明显标记,放置合理,定期巡视检查,对消防供水系统定期试水试压,保证设施合格有效;(*)全天候保持消防通道畅通,并配合业主在大楼明显位置设置消防设施平面示意图。
*、治安管理:(*)合理编制固定保安岗位和流动巡逻岗,明确岗位责任;(*)建立全天候保安岗哨、巡逻制度,制定相对固定的巡视路线,对重点区域、重点部位每*小时应巡视一次并记录,发现违法违纪行为应及时制止并上报;(*)有效利用智能化监控系统,保证**小时值班监控,及时处理各种突发事件;(*)每天下午下班后逐一检查办公大楼门、窗的关闭情况,消除安全隐患,保证分局办公院区财产安全。(*)负责信件、报纸、杂志等邮件的代收发工作;(*)保证门岗值班室电话畅通,接听及时(铃响三声内必须接听),使用文明用语。
(二)保洁服务:
*、日常保洁服务:(*)保持大楼内公共部位整体环境的卫生、洁净,无纸屑、杂物,室内空气**,地面干净,墙壁及物品无灰尘、无污垢,果壳箱、垃圾箱每天清理,不得积压泄露,绿化区内的垃圾等杂物必须及时清扫整理;保持卫生间清洁、无异味,地面、台面无水渍、无污垢;(*)每月一次清理建筑物屋内的杂物和污物等;(*)每月进行一次室内外的防治“四害”工作和排污、排水管道的清理,每日清运一次垃圾;(*)空调内外机每年至少清洗一次;(*)消防水池每年两次清理池底;(*)交流干部宿舍床上用品每星期清洗一次;(*)值班室每日打扫,更换床单被套并清洗;(*)领导办公室每天(工作日)打扫两次(早晚各一次);(*)会议期间会务保障。
*、保洁范围:分局办公院区的道路及公共部位,办公大楼(负一至八层)门厅的地面、玻璃,内外走廊、楼道楼梯,玻璃、柱面、天棚、空调,公共区域的灯具,多功能厅、会议室、接待室、值班室、领导办公室、电梯、消防通道、卫生间、食堂等区域的卫生保洁,各楼层设备间的清理保洁。
*、绿化:专业绿化养护,定期修剪(每周一次)、养护、浇水、施肥、松土,做好病虫害防治。保持室外绿化完好,基本无缺损,绿化带内地面无裸露,草木生长良好,造型美观,无虫害及枯死现象。
(三)水电工程服务:做好房屋、水电、机电设备的日常检查、保养和维修,工作时间外遇有突发情况也必须立即返回分局处置;做好发电机房设备维护保养,确保随时开机发电;做好分局游泳池运行保障;协助做好楼内物品搬运及其他工程任务。
(四)餐厅服务:协助分局厨师做好日常用餐保障,做好食品清洁,食堂环境、餐具保洁,确保食堂环境整洁明亮,无卫生死角、无“四害”。
四、服务标准与质量:物业管理方必须严格按照国家有关规定和行业标准,根据**海关缉私分局办公院区的情况,明确管理目标和服务承诺,制定本项目的管理和服务方案。管理期间除照明器具、设备更换、卫生纸由**海关缉私分局负责,其余的易耗品如保洁工具、工作人员服装等由物业管理方承担。遇到突发事件或其他重大活动,物业管理方应服从**海关缉私分局的工作安排。
五、承包方式
*、本项目实行定员定额总承包办法。
*、**海关缉私分局办公院区物业管理人员定岗名额:管理人员(负责人)*名、水电工程人员*名、保安人员*名、保洁员人员*名、帮厨*名、厨工*名、绿化员*名。
*、 本项目承包期暂定为一年。期满后,**海关缉私分局可视承包期间物业管理质量优劣情况,选择续签合同或重新进行招标。
六、报价方法:投标方可根据此说明进行报价,也可到**海关缉私分局进行实地验看后报价。
七、报名资格:参加投标的单位应具有三级以上物业管理资质,有*年以上公共建筑物业管理经验。报名时要求提供相应证书、营业执照、法人代表、年审资料原件等。
八、评标办法
*、由分局领导、办公室组成评标小组,邀请总关派驻的党风廉政建设督察员参与监督指导。中标条件在开标现场从以下三种方式中抽签决定:①入围报价中的最低价者;②入围报价中的次低价者;③投标价低于入围平均价且最接近入围平均价者。
*、投标方在投标期间所发生的一切费用由各投标方自理。
*、本项目承包费用最高控制价格为**.*万元,其中人员工资保底价为**.**万元,投标人投标总价超过最高控制价格或者人员工资低于保底价视为废标。
为保证您能够顺利投标,请在投标或购买招标文件前向招标代理机构或招标人咨询投标详细要求,有关招标的具体要求及情况以招标代理机构或招标人的解释为准。